Die DIN 5007 gibt vor, wie Sie Unterlagen alphabetisch korrekt ablegen. Und da in vielen Sekretariaten noch Unterlagen in Ordnern abgelegt werden, erhalten Sie hier die Empfehlungen, wie Sie Namen von Personen korrekt sortieren.
Namen von Personen
Menschen mit Vornamen und Familiennamen sortieren Sie immer zuerst alphabetisch
- nach Familiennamen,
- dann nach Vorname und
- dann nach weiteren Namensvorsätzen.
Hat eine Person mehrere Namen, wie zum Beispiel einen Künstlernamen und einen bürgerlichen Namen, verwenden Sie den Namen, den die Person selbst am häufigsten verwendet.
| Person | Namensliste |
| Gerhard Höllerich | Black, Roy |
| Alexander Ludwig Hirtreiter | Gildo, Rex |
Doppelnamen mit und ohne Bindestrich
Mehrteilige Familiennamen oder Vornamen behandeln Sie in ganz normaler alphabetischer Reihenfolge.
| Person | Namensliste |
| Karsten Kleine-Becker | Kleine-Becker, Karsten |
| Carla Mendez Munzio | Mendez Munzi, Carla |
| Anne Müller | Müller, Anne |
| Anne-Sophie Müller | Müller, Anne-Sophie |
| Karl Heinz Vollmer | Vollmer, Karl Heinz |
Einsortieren von Namen ohne leicht erkennbaren Familiennamen
Bei ausländischen Namen ist es nicht immer offensichtlich, was der Vorname und was der Familienname ist. Wenn Sie keine Ahnung haben, sortieren Sie den Namen so in Ihre Liste, wie Sie ihn von links nach rechts vorfinden.
| Person | Namensliste |
| Paravasal Pukarensiv | Paravasal Pukarensiv |
| Rudlad Namensip | Rudlad Nemensip |
Namensvorsätze: Von Schotten und Franzosen
Ein Namensvorsatz ist ein vorangestellter Bestandteil des Namens, wie beispielsweise bei Franzosen oder Schotten die Namensvorsätze Mac, Mc, de, Le, La, oder auch das arabische Ben.
Der Namensvorsatz kann mit Leerzeichen, Bindestrich oder Apostroph mit dem Namen verbunden oder davon abgesetzt sein.
Beispiele: Irma la Douce, Connor MacLeod, Sebastian von Mitteldorf, Enrico da Silva
Steht der Namensvorsatz separat vor dem Familiennamen, so wird nicht danach sortiert, sondern er wird nach dem Vornamen angegeben.
| Person | Namensliste |
| Irma la Douce | Douce, Irma la |
| Sebastian von Mitteldorf | Mitteldorf, Sebastian von |
| Enrico da Silva | Silva, Enrico da |
Ist der Namensvorsatz mit dem Familiennamen verschmolzen oder steht er innerhalb eines mehrteiligen Familiennamens, so gilt er als Teil des Familien namens und wird danach von links nach rechts alphabetisch sortiert.
Umgang mit akademischen Titeln
Akademische Titel und Berufsbezeichnungen sind Namenszusätze, die nicht Bestandteil des Namens sind. Sie werden in einer alphabetischen Liste nach dem Vornamen, mit einem Komma getrennt, angegeben. Sie haben nur Einfluss auf die alphabetische Sortierung des Familiennamens, wenn die Vor- und Familiennamen mehrerer Personen gleich sind.
| Person | Namensliste |
| Natalie Bauer | Bauer, Natalie |
| Simone Heinrich | Heinrich, Simone |
| Klaus Müller | Müller, Klaus |
| Dr. Klaus Müller | Müller, Klaus, Dr. |
| Professor Klaus Müller | Müller, Klaus, Professor |
| Friedrich Winter | Winter, Friedrich, Architekt |