Ideen für gelungene Terminabstimmungen

Bei einer Terminvereinbarung gibt es nicht so viel zu sagen, als dass Sie daraus ein lyrisches Meisterwerk machen sollten. Allerdings kann man auch, wenn man sich nicht ein klein wenig Mühe gibt, einiges kaputt machen, wie diese E-Mail zeigt:
 
Guten Tag Herr Willmes,
 
für den gewünschten Präsentationstermin von 2 Stunden soll ich mit Ihnen
einen Termin abstimmen.
 
Terminvorschläge:
– 15.01.14 – 11:00 Uhr
– 16.01.14 – 14:00 Uhr
– 22.01.14 – 09:00 Uhr
 
Würde einer dieser Terminvorschläge bei Ihnen zeitlich passen?
 
Freundliche Grüße
 
Richter KG
 
i. A. Marlies Unger
Sekretariat Bereichsleitung Technik
 
Das sagt die Sekada-Redaktion dazu: Frau Unger scheint nicht mit besonders viel Engagement an die Sache herangegangen zu sein. So wirkt es zumindest. Die Einleitungs formel „ich soll“ mag zwar stimmen, macht sich aber nicht gut. Wir stellen Ihnen hier ein paar Alternativen vor.

Alternativen für den Einleitungssatz:

  • Sie möchten uns Ihre neue Software vorstellen.
  • Sie hatten um einen Termin zur Präsentation Ihrer neuen Software gebeten.

Alternativen für die Terminvorschläge:

  • Folgende Termine sind möglich:
  • Diese Termine bieten wir an:

Alternativen für den Schlusssatz:

  • Bitte lassen Sie uns wissen, wann Sie zu uns kommen möchten.
  • Ich hoffe, Sie können an einem der vorgeschlagenen Termine zu uns kommen. Bitte sagen Sie mir Bescheid, wann es Ihnen am besten passt.

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