Die Unterschrift unter einen Geschäftsbrief macht diesen rechtsverbindlich. Jedes Schriftstück sollte für den Empfänger ersichtlich machen, welche Vollmachten der Unterzeichner im Unternehmen hat.
Als Assistentin fragen Sie sich vielleicht hin und wieder: „Darf ich das überhaupt unterschreiben?“ Oder: „Fällt das in meinen Kompetenzbereich?“
Leisten Sie Ihre Unterschrift daher immer entweder mit dem Zusatz „i. A.“ oder „i. V.“.
Diese Kürzel geben einem Außenstehenden Aufschluss über Ihre Kompetenzen, also ob Sie mit umfangreicher Handlungsvollmacht oder bloß mit einer Abschlussvollmacht ausgestattet sind.
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