Kommt es vor, dass Ihr Chef das Büro verlässt und Sie nicht wissen, wohin er unterwegs ist?
Müssen Sie oft kurzfristig Termine absagen und neue Absprachen treffen?
Dann werden Ihnen die nachfolgenden Tipps sicherlich weiterhelfen.
Wir zeigen Ihnen nicht nur, wie Sie Ihren Chef erziehen, unsere Checkliste hilft Ihnen auch, das Durcheinander zu beenden.
Erziehen Sie Ihren Chef
Wenn Ihr Chef nicht kooperiert, nützt Ihnen Ihre Planung wenig. Mit diesen fünf Tricks ,,erziehen“ Sie ihn zu mehr Termintreue:
- Legen Sie ihm eine Mappe mitIhrem Bild ins Büro. Beschriften Sie sie: ,,Termine bitte an mich! Claudia Schreiner“.
- Arbeiten Sie darauf hin, dass nurSie den Outlook-Kalender führen und Terminabsprachen treffen.
- Führen Sie eine ,,Strafe“ für dasNichtmitteilen von Terminen ein: zum Beispiel 1 Euro in die gemeinsame Getränkekasse.
- Führen Sie Listen, wie oft Ihr Chef Termine überzieht, kurzfristig absagt oder umdisponiert. Damit überzeugen Sie ihn davon, die eigene Planung zu überdenken.
- Tragen Sie alle Termine mit sämtlichen Detailangaben in den Kalender ein. Damit vermeiden Sie Unklarheiten und Informationsdefizite. Die Fragen ,,Wer trifft wen wann (von bis)?“, ,,Wo?“und ,,Warum?“ (Anlass) müssen Sie beantworten können. Außerdem wichtig: Wer geht noch mit? Wie erreichbar? Was ist vorzubereiten?
Beachten Sie: Manche Chefs brauchen Zeit, bis sie ihre Termine ganz in die Hände ihrer Sekretärin geben. Lassen Sie das Vertrauen wachsen. Bleiben Sie freundlich und bestimmt am Ball.