Mit diesem Trick beschleunigen Sie die Rechtschreibprüfung Ihrer Dokumente

Die Rechtschreibprüfung benötigt vor allem in umfangreichen Dokumenten sehr viel Zeit.

Das liegt häufig daran, dass die Rechtschreibprüfung Abkürzungen, technische Fachbegriffe oder beispielsweise Schlüsselworte einer Programmiersprache moniert und Sie jedes Mal IGNORIEREN anklicken, weil Sie Ihr Wörterbuch mit diesen Begriffen nicht belasten möchten.

Wenig bekannt ist, dass Sie einzelne Passagen oder Elemente wie technische Tabellen aus der Rechtschreib prüfung ausklammern und so viel Zeit sparen können:

1. Markieren Sie beim Korrekturlesen oder bereits beim Erfassen die Passagen und Elemente, für die keine Rechtschreibprüfung erfolgen soll.
2. Wählen Sie im nächsten Schrittdas Menü EXTRAS­ SPRACHE­ – SPRACHE BESTIMMEN (bis Word2003).

   Als Word-2007-Anwender wechseln Sie dann auf das Register »Überprüfen« und klicken in der Gruppe »Dokumentprüfung« auf das Symbol SPRACHE FESTLEGEN.

   In Word 2010 wechseln Sie auf das Register »Überprüfen«, klicken daraufhin in der Gruppe »Sprache« auf das Symbol SPRACHE und wählen danach ausdem Aufklappmenü SPRACHE FÜR DIE KORREKTURHILFEN FESTLEGEN.

3. Aktivieren Sie im nachfolgenden Dialog die Option RECHTSCHREIBPRÜFUNG UND GRAMMATIK NICHT PRÜFEN.
4. Klicken Sie nun noch auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.