Gerade bei E-Mails passiert es schnell, dass man auf ,,Senden“ klickt und denkt: ,,Oje, das war zu schnell, da steht noch was drin, das gar nicht drin stehen darf.“
Wenn Sie so etwas häufiger erleben, dann aktivieren Sie ,,ver zöger tes Versenden“. So können Sie eine abgeschickte E-Mail noch ,,retten“ und bearbeiten.
Und so funktioniert es in den Versionen Outlook 2007 und 2010
- Klicken Sie auf die Registerkarte DATEI oder EXTRAS – je nach Version.
- Klicken Sie auf REGELN UND BENACHRICHTIGUNGEN VERWALTEN.
- Klicken Sie auf NEUE REGEL.
- Klicken Sie im Feld SCHRITT 1: VORLAGE AUSWÄHLEN unter REGEL OHNE VORLAGE ERSTELLEN auf NACHRICHTEN NACH DEM SENDEN PRÜFEN und dann auf WEITER.
- Wählen Sie in der Liste 1. SCHRITT: BEDINGUNG (EN) AUSWÄHLEN eine beliebige Option aus und kli cken Sie dann auf WEITER. Wenn Sie kein Kontrollkästchen aktivieren, wird ein Bestätigungsdialogfeld angezeigt. Wenn Sie auf JA klicken, wird die erstellte Regel auf jede gesendete Nachricht angewendet.
- Wählen Sie in der Liste 1. SCHRITT: AKTION (EN) AUSWÄHLEN die Option DIESE EINE ANZAHL VON MINUTEN VERZÖGERT ÜBERMITTELN aus.
- Klicken Sie im Feld 2. SCHRITT: REGELBESCHREIBUNG BEARBEITEN (AUF UNTERSTRICHENE WERTE KLICKEN) auf die unterstrichene Formulierung EINE ANZAHL VON und geben Sie dann die Anzahl von Minuten ein, während der die Nachricht vor dem Senden zurückgehalten werden soll. Die Übermittlung kann um bis zu 120 Minuten verzögert werden.
- Klicken Sie auf OK und anschlie ßend auf WEITER.
- Wählen Sie eine beliebige Ausnahme aus.
- Klicken Sie auf WEITER.
- Geben Sie im Feld 1. SCHRITT: REGELNAMEN EINGEBEN einen Namen für die Regel ein.
- Aktivieren Sie das Kontrollkästchen DIESE REGEL AKTIVIEREN.
- Klicken Sie auf FERTIG STELLEN.
Nachdem Sie auf SENDEN geklickt haben, verbleibt jede Nachricht die angegebene Zeitspanne im Ordner Postausgang.
Sie können den Versand dann bei Bedarf noch stoppen bzw. die E-Mail korrigieren.