Der Einstieg in einen Brief ist häufig das Schwierigste am ganzen Text. Die Standards wie „Bezug nehmend“ und „in der Anlage“ fallen einem sofort ein und sind nur schwer zu umschiffen. Mit unseren Ideen für kreative Einstiegssätze finden Sie leicht einen gelungenen Einstieg fernab der üblichen Floskeln.
Antwort auf ein erhaltenes Angebot – Sie nehmen es an
| So nicht: |
|
Sehr geehrter Herr Müller,
Bezug nehmend (1) auf Ihr Angebot vom 23. November 20.. möchten (2) wir Ihnen hiermit (3) mitteilen, dass wir Ihr Angebot annehmen.
|
Das sagt das Sekretärinnen-Handbuch dazu:
(1) Mit „Bezug nehmend“ fangen Briefe in der Regel an, wenn sie nicht mit „in der Anlage“ beginnen. Finger weg von dieser altmodischen Floskel.
(2) Möchten Sie nur oder tun Sie es? Sie tun es. Also weg mit „wir möchten“.
(3) Wenn nicht „hiermit“ womit sonst?
| Besser so: |
|
Sehr geehrter Herr Müller,
vielen Dank für Ihre prompte Reaktion auf unsere Anfrage.
Ihr Angebot entspricht genau unseren Vorstellungen. Wir erteilen Ihnen folgenden Auftrag:
|
Diese Einstiegssätze sind ebenfalls gute Alternativen
- Vielen Dank für die Mühe, die Sie sich mit dem Angebot für uns gemacht haben. Wir nehmen es gern an.
- Ihr Angebot haben wir bekommen – vielen Dank dafür. Sie erhalten den Auftrag!
- Unter den vielen Angeboten, die wir auf unsere Ausschreibung hin erhielten, haben wir uns für Ihres entschieden.