Wenn Ihr Chef auf Reisen ist, geben Sie ihm normalerweise einen Reiseplan mit auf den Weg. Je mehr Informationen der enthält, desto besser. Ihr Chef hat sich vor der Reise bestimmt keine Gedanken darüber gemacht, wo sich beispielsweise an einem Bahnhof die Taxistände befinden. Alles, was Sie im Vorfeld schon für ihn herausfinden, ist Chefentlastung pur.
Notieren Sie zum Flug die Flugnummer und zum Zug immer Zugnummer und Abfahrtsgleis mit auf dem Reiseplan. Ihr Chef hat zwar jeweils alle Angaben auf seinen Tickets, dazu müsste er aber dort extra noch einmal nachschauen. Schwer bepackt und in Eile kann das sehr nerven.
Geben Sie bei Zugreisen die Sitzplatznummer mit auf dem Reiseplan an – ein Blick auf den Reiseplan reicht, und Ihr Chef findet sich ruck, zuck zurecht.
Der Sekretärinnen-Handbuch–
Tipp:
Recherchieren Sie bei einer
Zugfahrt alternative Zeiten. Es
kann immer sein, dass ein Termin
früher endet, Ihr Chef einen Zug
später nehmen muss oder einen
Zug verpasst.
Wenn Ihr Chef mit seinem Pkw
zum Bahnhof fährt und einen
Parkplatz der Bahn nutzt, können
Sie ihm für die Zeit das Parkticket
mitbuchen.
Wenn Sie für Ihren Chef einen
Mietwagen bestellt haben, ver
merken Sie die Reservierungs
nummer auf dem Reiseplan,
ebenso die Telefonnummer der
Fahrzeugvermietung für eventuel
le Unklarheiten.