In der folgenden Auflistung erhalten Sie eine nützliche Übersicht über einige der beliebtesten Floskeln, die sich wacker in deutschen Geschäftsbriefen halten – natürlich zu Unrecht, denn sie sind veraltet und verstaubt.
Selbstverständlich erhalten Sie von Ihrem Sekretärinnen-Handbuch gleichzeitig die stilsicheren, zeitgemäßen Alternativen:
| Veraltete Formulierung | Zeitgemäße Alternative |
| In der Anlage senden wir Ihnen … |
Sie erhalten heute … |
| Sie erhalten die beigefügten Unterlagen … | … die mitgeschickten Unterlagen |
| Beiliegend überreichen wir Ihnen … |
Sie erhalten … |
| Bezug nehmend auf Ihre Anlage … | Sie hatten gefragt, ob … |
| Ich hoffe, Ihnen mit diesen Informationen gedient zu haben. | Ich freue mich, wenn ich Ihnen helfen konnte. |
| Hiermit dürfen wir uns für die Bekanntgabe Ihrer neuen Anschriften bedanken. | Danke, dass Sie uns Ihre neue Anschrift mitgeteilt haben. |
| Wir bitten Sie höflichst/möchten Sie bitten … | Bitte (seien Sie so nett), … |
| zwecks Informationen | zur Information |
| Wir erlauben uns, Ihnen mitteilen zu dürfen … |
Wir teilen Ihnen mit, dass … |
| Wir würden uns freuen, wenn … | Wir freuen uns, dass … |
| Wir bedauern außerordentlich, dass … | Bitte entschuldigen Sie, dass … |
| In der Hoffnung, Ihnen hiermit gedient zu haben, verbleiben wir … | Mit freundlichen Grüßen |