5 Tipps: So sorgen Sie für störungsfreie Zeiten im Sekretariat

Es gibt Aufgaben, die erfordern Ihre ganze Konzentration. Werden Sie zwischendurch gestört, fangen Sie wieder von vorne an. Jede Störung bringt Sie da zur Weißglut.

Nehmen wir als Beispiel eine Reisekostenabrechnung: Wenn Ihr Chef innerhalb einer Woche in drei verschiedenen Ländern war, kann so eine Abrechnung ganz schön kompliziert sein.

Sollten Sie dabei immer wieder durch Telefonate, Mitarbeiter oder Ihren Chef selbst gestört werden, kann die Erstellung dieser Reisekostenabrechnung eine langwierige Sache sein. Außerdem erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass sich Fehler einschleichen.

5 Tipps für mehr störungsfreie Zeit

1. Arbeiten Sie in einem anderen Büro.
Verkrümeln Sie sich ins Chefzimmer, wenn er nicht da ist. Bringen Sie die Arbeit in einem Konferenzraum zu Ende. Es gibt viele Möglichkeiten, unauffindbar zu bleiben.

2. Befestigen Sie ein Schild an Ihrer Tür: ,,Bin ab 15 Uhr wieder für Sie/euch da.“
Beachten Sie: Schilder wie ,,Bitte nicht stören“ sind negativ und daher unangebracht. ,,Bin wieder für euch da“ klingt freundlicher.

3. Schalten Sie Ihre Voice-Mail ein.

4. Bitten Sie eine Kollegin, Ihr Telefon für eine Weile zu übernehmen.

5. Sagen Sie auch Ihrem Chef, dass Sie jetzt eine Stunde brauchen, um eine Aufgabe fertigzustellen.

Auch Chefs müssen lernen, damit zu leben, nicht bei jeder Gefühlsregung nach der Sekretärin rufen zu können.

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